在用PowerPoint 制作課件時(shí)，可能遇到過類似這樣的問題：需要插入兩個(gè)聲音文件，文件1 大小80KB，文件2 大小800KB。制作過程中，把兩個(gè)聲音文件放在同一個(gè)名為sound的文件夾內(nèi)，把sound 又和幻燈片主文件kejian.ppt 并列地放在同一個(gè)文件夾tech 下，制作完成后播放一切正常。但是當(dāng)把文件夾tech 復(fù)制到多媒體教室上課播放時(shí)，會(huì)出現(xiàn)這樣的問題：聲音文件1 播放正常，而聲音文件2 不能播放。此問題可根據(jù)下列方法來解決。（1）選定插入的聲音文件圖標(biāo)（小喇叭），單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“編輯聲音對象”，打開“聲音選項(xiàng)”對話框。（2）從對話框中可以看出兩個(gè)聲音文件選項(xiàng)的不同。聲音文件1 所顯示的信息是“包含在演示文稿中”，而聲音文件2 的“聲音選項(xiàng)”中記錄了聲音源文件的絕對路徑（如圖12-5所示），

正因?yàn)槿绱耍募?fù)制轉(zhuǎn)移后再用這個(gè)絕對路徑尋找聲音源文件自然就找不到了，這就是聲音文件1 播放正常，而聲音文件2 不能播放的原因。但同樣是聲音文件，為什么一個(gè)包含在文稿中，一個(gè)卻顯示的是絕對路徑呢？（3）執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中發(fā)現(xiàn)有“鏈接聲音文件不小于（100）千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置，因?yàn)槲募? 為80KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2 大于100KB，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。（4）把鏈接聲音文件的設(shè)置值改為“不小于5000KB”，如圖12-6 所示。

再重新插入聲音文件2，使其“包含在演示文稿中”，就可以把主文件復(fù)制到任意計(jì)算機(jī)上播放。