我們怎么在Excel中自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)報告呢？其實如果是外部數(shù)據(jù)的話，我們可以使用Excel的相關(guān)插件將數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到Excel表中，然后創(chuàng)建，那么如果是表中數(shù)據(jù)呢？下面小編就帶著大家一起學(xué)習(xí)一下吧！

操作步驟：

方法 1外部數(shù)據(jù)（MySQL、Postgre和Oracle等）

1、從Microsoft AppSource下載名為Kloudio的Excel插件。這樣就能將外部數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)源永久關(guān)聯(lián)到工作簿。此插件也可用于Google Sheets。

2、在Kloudio門戶中單擊“+”將外部數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)到工作表。輸入數(shù)據(jù)庫的詳細信息，比如類型和憑據(jù)。如果含有機密或公司數(shù)據(jù)，選擇安全或加密選項。

3、將數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)到工作表后，就能在Excel中查詢外部數(shù)據(jù)并創(chuàng)建報告。從Kloudio門戶創(chuàng)建自己的報告，然后在Excel下拉菜單中選擇它們。隨后就可以添加更多的篩選條件，并選擇報告的刷新頻率，比如每星期、每天甚至每小時自動刷新銷售工作表。

4、此外還可以將數(shù)據(jù)輸入關(guān)聯(lián)的工作表，并同步到外部數(shù)據(jù)源。通過Kloudio門戶創(chuàng)建上傳模板，這樣就能將工作表中的更改手動或自動同步到外部數(shù)據(jù)源。

方法 2Excel中存儲的數(shù)據(jù)

1、如果你在Excel中存儲、更新和維護數(shù)據(jù)并想創(chuàng)建報告，可使用宏來自動生成報告。宏是Excel的內(nèi)置功能，可以自動完成復(fù)雜且重復(fù)的任務(wù)。

2、打開Excel。雙擊（Mac上為單擊）Excel應(yīng)用程序圖標，圖標為綠色背景，中間有一個白色的“X”。打開后，單擊模板頁上的空白工作簿。

1）如果使用Mac，單擊文件，然后在下拉菜單中選擇新建空白工作簿。

2）如果要自動生成現(xiàn)有Excel報告，雙擊報告文件以在Excel中打開。

3、根據(jù)需要輸入工作表數(shù)據(jù)。如果尚未輸入用于自動排序結(jié)果的列名或編號，先輸入，然后繼續(xù)下一步。

4、啟用開發(fā)工具選項卡。Excel窗口的頂部默認不顯示開發(fā)者選項卡。根據(jù)自己的操作系統(tǒng)，按以下步驟啟用它：

1）Windows——單擊文件，單擊選項，單擊窗口左側(cè)的自定義功能區(qū)，向下滾動并選中窗口右下角的“開發(fā)工具”，然后單擊確定。

2）Mac——單擊Excel，單擊偏好設(shè)置…，單擊功能區(qū)和工具欄，在“主選項卡”列表中選中“開發(fā)工具”，然后單擊保存。

5、單擊開發(fā)工具。它位于Excel窗口的頂部。隨后會顯示工具欄。

6、單擊錄制宏。它位于工具欄中。隨后會彈出窗口。

7、輸入宏的名稱。在“宏名”文本框中輸入宏的名稱。取一個有辨識度的名稱。

比如你要創(chuàng)建一個將現(xiàn)有數(shù)據(jù)做成圖表的宏，可以取名為“圖表1”或類似的名稱。

8、創(chuàng)建宏的快捷鍵組合。按住⇧ Shift加另一個鍵來創(chuàng)建鍵盤快捷鍵，比如T。稍后可以用它來運行宏。

如果使用Mac，快捷鍵的組合方式為Option+Command和你輸入的按鍵，比如Option+Command+T。

9、將宏保存在當(dāng)前的Excel工作簿。單擊保存在下拉框，然后單擊當(dāng)前工作簿，這樣任何人只要打開此工作簿就可以使用宏。

還需要將Excel文件另存為特殊的格式才能保存宏。

10、單擊確定。它位于窗口的底部。隨后會保存宏設(shè)置并進入錄制模式。在停止錄制前，你執(zhí)行的所有步驟都會被錄制。

11、執(zhí)行要自動化的步驟。Excel會跟蹤每個單擊和按鍵動作以及你調(diào)整的格式，并將它們添加到宏列表中。

1）如果要選擇數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表，先選中數(shù)據(jù)，單擊Excel頂部的插入，單擊圖表類型，單擊要使用的圖表格式，然后根據(jù)需要編輯圖表。

2）如果要使用宏在A1到A12中添加數(shù)據(jù)，單擊空白單元格，輸入=SUM（A1:A12）}}，然后按↵ Enter。

12、單擊停止錄制。它位于開發(fā)工具選項卡工具欄中。這樣就能停止錄制，并將錄制期間執(zhí)行的步驟保存為單獨的宏。

13、將Excel工作簿保存為啟用宏的文件。單擊文件，單擊另存為，然后將文件格式從xls改為xlsm。隨后輸入文件名，選擇保存位置，并單擊保存。

如果不這樣做，宏就無法保存在工作簿中。這樣當(dāng)你把工作簿發(fā)送給其他人時，他們無法在另一臺電腦上使用宏。

14、運行宏。按之前創(chuàng)建的快捷鍵運行宏。隨后工作簿會自動執(zhí)行宏錄制的步驟。

也可以在開發(fā)工具選項卡中單擊宏，選擇宏的名稱，然后單擊運行來運行宏。