我買手機(jī)的一大要求就是至少要有500條通訊簿，而且是名片式，如果不是的話，肯定被一票否決。所以買好手機(jī)的第一件事情，就是導(dǎo)入我那400組通訊簿。下面是我導(dǎo)入的經(jīng)過，與大家分享。

首先要準(zhǔn)備一個(gè)數(shù)據(jù)源，我的是EXCEL格式，也是從我原來的機(jī)器上導(dǎo)出的，如果你的不是，可以轉(zhuǎn)成這個(gè)格式。對excel文件進(jìn)行處理，標(biāo)準(zhǔn)的字段名如下：

姓名 行動(dòng)電話 公司電話 住家電話 公司 部門 職位 公司住址住家地址 其它號碼 電子郵件 記事本額外信息 中國陶13588888888 057188888888057166666666 杭州XXXX公司 銷售部 經(jīng)理 杭州世貿(mào)中心 杭州西湖 057199999999 chinatao@chinatao.com 大家好B8G2

對不需要的字段可以刪除，需要的字段按以上字段進(jìn)行保留或改名，注意：字段名最好一模一樣，不要寫錯(cuò)了，特別是“其它號碼”。

這里只有一個(gè)字段需要解釋一下，其他的一看就明白，就是額外信息，代表每組電話記錄在手機(jī)的位置與分組信息，格式是：B8G2，其中，B、G是不變的，數(shù)字是可以變的，8代表第8個(gè)號碼，號碼間不能重復(fù)，2代表第二個(gè)來電群組，在1-7之間選擇。手機(jī)默認(rèn)的有7個(gè)來電群組，第一個(gè)是同事，第二個(gè)是家人，第三個(gè)是朋友，第四個(gè)是重要人士，第五個(gè)是分組1，第六個(gè)是分組2，第七個(gè)是分組3。如果不喜歡這些群組的名字，可以在手機(jī)里重命名。具體操作，從九宮格進(jìn)入“通訊簿”，第6項(xiàng)是來電群組，按選項(xiàng)可以重命名。這里需要說明的是額外信息如果為空，手機(jī)會(huì)自動(dòng)編號，并歸入未分組，如果格式錯(cuò)誤，就不能導(dǎo)入。

處理好之后，先保存，再另存為：CSV格式（注意不要關(guān)閉EXCEL），出現(xiàn)提示按“確定”。數(shù)據(jù)源就準(zhǔn)備好了，下面進(jìn)入導(dǎo)入處理。 把手機(jī)連上數(shù)據(jù)線，USB聯(lián)機(jī)設(shè)定為：調(diào)制解調(diào)器/PC數(shù)據(jù)同步，起動(dòng)手機(jī)良伴BenQ Z2 Handset Manager，確定進(jìn)入，下方狀態(tài)欄會(huì)有狀態(tài)提示。首先下載手機(jī)上的通訊簿，完成后會(huì)顯示下載的記錄。，點(diǎn)擊最上方的第二個(gè)圖標(biāo)，現(xiàn)出菜單，點(diǎn)擊“導(dǎo)入文件”，選擇剛才保存的CSV的文件。對要導(dǎo)入的欄目進(jìn)行一一對應(yīng)，如果文件的字段名是標(biāo)準(zhǔn)的，就可以省略。點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后，點(diǎn)擊上方圖標(biāo)右邊第二個(gè)進(jìn)行上傳到手機(jī)，到這里，你就可以喝茶去了。

如果發(fā)現(xiàn)有個(gè)別格式錯(cuò)誤的號碼，修改或刪除后，再重新上載就可以了（這是軟件不夠人性化的地方，又要重新開始上傳，不能續(xù)傳）。

完成之后，就可以在你的手機(jī)里享受成功的快樂了。

如果你的數(shù)據(jù)源是outlook express，那就方便了，直接點(diǎn)擊上方圖標(biāo)右邊第一個(gè)進(jìn)行同步就可以了，不需要以上的麻煩。

羅羅嗦嗦寫了這么多，也不知大家看懂了沒有，先拋個(gè)磚，千萬別砸我。